口頭発表のサポートもですが、ポスターパネルの設置や抄録集の作成、企業の展示ブースの設置など、学会会場にあるものはどれも研究の成果を届けるサポートだと感じます。未経験で飛び込んだディレクターの仕事は、緻密な準備と気配りで、知見を社会へつなぐ「架け橋」なのだと実感しています。
説明会も、面接も、見学も。先輩たちは優しく迎えてくれた
「ここなら続けられそう」温かい空気感が決め手でした
就職活動のときの会社選びの軸、コームラに入社した決め手を教えてください。
事業内容を見て、自分が心から興味を持てるかどうかを軸にしていました。やってみたいと思える仕事でないと、長く続けられないと思っていたからです。
コームラは合同説明会や面接など、どの場面でも先輩方から優しく話しやすい印象を受けました。
会社見学の際にも雰囲気が良く、「ここなら続けられそう」と感じたのが決め手です。
学会ディレクターとして働き始めて、具体的な仕事内容を教えてください。
学会がスムーズに進行するように、裏側で様々なサポートを行う役割です。
実は、大会当日よりも事前準備に多くの時間を割いています。当日スタッフ用や出展企業用のマニュアルをはじめ、会場使用計画、アナウンス原稿、登壇者リスト、大会全体のスケジュール作成など、多岐にわたる資料を整えています。
入社前にイメージしていた仕事と比べて、予想外だったことはありますか?
担当する案件にもよりますが、頻繁に出張があるのは予想外でした。ただ、会社以外の場所で仕事ができるのは新鮮な気持ちになります。
バインダーに付箋を貼って、よく見る順に並べ替える
小さな工夫の積み重ねが、現場のスムーズな進行を支えるから
大会当日は、会場でどのような動きをしていますか?
現場では主に統括ディレクターのアシスタントとして動きます。受付やクローク、表彰式の進行を手伝ったり、当日のスタッフや参加者からの質問にお答えしたりしています。
ディレクターとして現場へ行く際、必ず持ち歩いているものはありますか?
大会中はひとつの場所にとどまらず、会場や受付、クロークと様々な場所を動き回ってサポートします。そのため、キャリーバックとは別に、バインダーや筆記用具、養生テープなどが入るトートバッグを常に持ち歩くようにしています。
また、社内で仕事をするときは冷暖房で乾燥しやすいので、ハンドクリームも欠かせません!
コツコツと準備を進める中で、「自分なりにこう工夫した」という経験はありますか?
大会にはさまざまな資料を持参しますが、だんだんと使う頻度がわかってきたので、バインダーによく見る順に並べたり、すぐに開けるよう付箋を貼ったりしています。
1ヶ所で情報が分かるようにメモを書き込んだり、不要なものは持ち歩かないなど、現場でスムーズに動ける工夫を重ねています。
周りと協力して乗り越える現場と、安心した顔を見る喜び
やさしい先輩たちに支えられて気づく、会社の魅力
これまでで一番大変だった案件と、それをどう乗り越えたか教えてください。
事前情報が少なく、なかなか全体の流れがつかめない大会がありました。その時は、スタッフの方や他のディレクターと密にコミュニケーションをとってなんとか乗り切りました。学会が無事に終わり、大会長や事務局の方が安心した表情をしているのを見ると、「がんばって準備してきてよかったなぁ」と心から思います。
コームラの社風や、会社の魅力についてどう感じていますか?
皆さんとても真面目で、本当にやさしい方ばかり!どんなことでも質問すると、丁寧に答えていただけます。仕事のことだけでなく、会社の掃除当番のやり方なども親切に教えてもらえました!
会社のなかで、使ってうれしい福利厚生はありますか?
「お昼のお弁当」です。お店で買うより手頃な価格で色々な種類のおかずが入っているんですよ。何より朝の準備時間を省けるのでとても助かっています。
体力勝負なディレクター職を支えてくれる、ありがたい制度ですね!
もっと色々なポジションを経験して、サポートの幅を広げたい
1年前は「学会」のことなんて全く知りませんでした
入社2年目の今、1年前の自分と比べて「成長した」と思うことは何ですか?
学会そのものへの理解が深まったことです。1年前は、学会に向けてどんな準備をして、当日どういう動きをするのか全く知りませんでした。また、パソコン操作の基本的な知識も身についたと感じています。
これから挑戦してみたいことや、目標を教えてください。
まだ経験したことのないポジションのディレクター業務も経験してみたいです。いろいろな案件を通じて、さらにサポートの幅を広げていきたいですね。
最後に、就活中の学生へメッセージをお願いします。
先生や親など、周りの人の意見を聞いて取り入れるのも大切ですが、最終的には自分の意思で決断するのが良いと思います。悔いのないようにがんばってください。
1日の流れ Daily Schedule

寝るのが好き…!休日は睡眠時間をしっかり確保したり、掃除したり、連休があれば実家に帰ったりと、のんびりリフレッシュしています。岐阜らしい特別なことは特にしていないから、これからもっと知っていきたいです(笑)